Sage 100 – integrierte Anwendungen für jeden Unternehmensbereich

Mit der Sage 100 können Sie alle Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens in den Bereichen Warenwirtschaft, Buchhaltung, Produktion und Kundenmanagement verwalten. Sämtliche Funktionen greifen hierbei auf eine zentrale Informationsquelle zu. Die ERP-Software Sage 100 wurde entwickelt für kleine und mittelständische Kunden aller Branchen. Dank ihrer flexiblen Struktur und der integrierten Anpassungswerkzeuge kann die Sage 100 leicht an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden und mit Ihrem Unternehmen mitwachsen, z. B. mit neuen Modulen, Mandanten, Sprachen oder Währungen.

Warenwirtschaft

Die Sage 100 Warenwirtschaft ist eine mehrmandantenfähige Gesamtlösung für die Bereiche Einkauf, Vertrieb und Logistik. Sie integriert sämtliche Funktionen aus den Bereichen Auftragsbearbeitung, Bestellwesen und Lagerwirtschaft, ist dabei übersichtlich und einfach zu bedienen. Alle Warenbewegungen können Sie mit der Sage 100 Warenwirtschaft gezielt steuern. Das sorgt für eine bedarfsgerechte Beschaffung und hohe Wirtschaftlichkeit. Dies sind einige wichtige Funktionen und Features:

Zentrale Verwaltung aller Artikel-Stammdaten
Lagerverwaltung mit verschiedenen Lagertechniken und Entnahme- bzw. Bewertungsverfahren, reservierte Auftragsmengen
Intelligente Disposition, basierend auf Lagerbestand und Einkaufs-/Verkaufsbelegen
Unterschiedliche Inventurmethoden, inkl. Inventurbewertung, Korrektur- und Nachzähllisten
Intelligente Steuerung aller Warenbewegungen
Alle Zahlen und Prozesse auf einen Blick: Warenbestand, Absatzplanung, Order-to-Cash, Produktrentabilität, Liquiditätsplanung
Abbildung individueller Prozesse mit beliebigen Prüfschritten, Vertreterregelungen, Freigabegrenzen, frei definierbarer Belegreihenfolge
Komfortable Belegerstellung mit flexibel anpassbaren Standardvorlagen, mehrsprachige Beleg- und Positionskopien
Erstellen und Empfangen von E-Rechnungen
Automatische Erfassung von PDF- und Papierrechnungen, Rechnungsprüfung
Teilautomatisierter Belegfluss mit Status und Fälligkeit
Integrierte Vertragsverwaltung
Grafisches Dashboard, konfigurierbare Auswertungen mit Ampelfunktion
Umfassendes Controlling
Rechtskonformität, zuverlässige Aktualisierung bei Gesetzänderungen
Intrastat-Unterstützung
Gemeinsamer Adress- und Kundenstamm für Warenwirtschaft und Rechnungswesen
Automatische Belegübergabe an das Sage 100 Rechnungsweisen
optional: automatische Erstellung von Lieferungen/Rechnungen, Dokumentübergabe an das Sage DMS
als Zusatzmodul: Mobile Datenerfassung (MDE) per Scanner
als Zusatzmodul: Webshop-Schnittstelle
als Zusatzmodul: automatische Sanktionslistenprüfung

Rechnungswesen

Mit dem Sage 100 Rechnungswesen behalten Sie den Überblick über wichtige Unternehmenskennzahlen und Geschäftsergebnisse – egal, ob in der Finanzbuchhaltung, der Anlagenbuchhaltung, dem Controlling oder dem Mahnwesen. Dank optimierter Workflows und intelligenter Finanzplanung können Sie wertvolle Zeit sparen und fundiertere Entscheidungen treffen. Dies sind einige wichtige Funktionen und Features:

Konfigurierbare Buchungserfassung (Dialog- oder Stapelbuchung, Schnellerfassung), integriertes Kassenbuch
Erstellen und Empfangen von E-Rechnungen
Kostenrechnung mit Kostenträger-, Kostenstellen- und Kostenartenaufteilung, Sammelkonten für Debitoren und Kreditoren
Beliebig viele offene Buchungsjahre und -perioden
Mehrwährungsfähige Kontokorrente und Sachkonten
Anlagenbuchhaltung inkl. Wertänderungen während der Nutzungsdauer
Transparente Budgetplanung und -überwachung, Verwaltung beliebig vieler Budgets, inkl. Übernahme von Vorjahreswerten (Plan und Ist)
Budgetierung nach Periode oder Geschäftsjahr, auf Konten- oder Gruppenebene
Auslandszahlungsverkehr, automatische Wechselkursregulierung, Berücksichtigung länderspezifischer Steuercodes und aktueller Außenhandelsrichtlinien
Automatisiertes, mehrsprachiges Mahnsystem mit beliebiger Anzahl von Mahnmethoden und -stufen
Komfortables Controlling mit über 40 unternehmenskritischen Kennzahlen, Trendvergleichen und übersichtlichem, grafischen Dashboard
Kundenfokus mit Umsätzen, Forderungen und Zahlungsmoral
Kontrollliste für kritische Budgets, Signal- und Warnfunktionen
DATEV Export & Import, Sage E-Bilanz
optional: Anbindung von Banking-Software zum Einlesen von Zahlungen

Produktion

Mit der Sage 100 Produktion können Sie sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Maschinen und Materialien effizient planen und einsetzen – Ihre Kosten sinken, die Profitabilität steigt! Die Sage 100 Produktion ist speziell für die Anforderungen der mittelständischen Fertigungsindustrie ausgelegt und flexibel gestaltet. Sie kann nahtlos in Ihre Arbeitsprozesse integriert werden und hilft Ihnen, Engpässe und Lieferverzüge zu vermeiden. Dies sind einige wichtige Funktionen und Features:

Grafische Planung (inkl. Drag & Drop) mit Abhängigkeiten und Kapazitätsauslastung
Unkomplizierte Ressourcenplanung mit Ressourcenliste und automatischer Bestellbedarfsauslösung
Übersichtliche Kalkulation mit Batchkalkulation und Detailauskünften, Vor-/Nachkalkulation, Kalkulationszuschlägen
Effizientere Fertigungsprozesse mit Fertigungsdisposition und automatisierten Fertigungsaufträgen
Fertigungssteuerung mit Vorwärts-/Rückwärts-/Just-in-time-Terminierung, Produktionsvorschlägen, Materialdisposition, Warnfunktionen, konfigurierbaren Fertigungsbelegen und Auftragsübersichten
Module für Fremd- und Projektfertigung
Intuitiver Produktkonfigurator
CAD-Schnittstelle
Vollständige Kontrolle aller Prozesse, Überblick über die gesamte Lieferkette
Qualitätsmanagement für kontinuierliche Verbesserungen (inkl. Kostensimulation, Rentabilitätsprüfung)
als Zusatzmodul: Mobile Betriebsdatenerfassung (BDE)

Extended Relationship Management (xRM)

Sage 100 xRM ist Ihre Basis für ein umfassendes Beziehungsmanagement mit Kunden und anderen Stakeholdern. Es ermöglicht Ihnen eine zielgruppengenaue Ansprache, präzise Prognosen und automatisierte Abläufe – egal, ob im Vertrieb, Projektgeschäft, Marketing, Einkauf, Service oder Support. Mit dem Sage 100 xRM haben Sie alle Kontakte und Aufgaben jederzeit im Blick und können Prozesse und Workflows abteilungsübergreifend optimieren. Dies sind einige wichtige Funktionen und Features:

Schnelle und termingerechte Bearbeitung von Kundenanfragen, To-do-Liste
Zentrale Ablage aller Daten Ihrer Interessenten, Kunden und Geschäftspartner, vollständige Kundenhistorie
Mehr Transparenz über laufende Vertriebsprojekte, Kunden- und Umsatzentwicklungen, integriertes Dashboard
Individuell konfigurierbar Berichte und Analysen in Echtzeit, grafische Auswertungen
Microsoft-Office-Integration für das Arbeiten in den gewohnten Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Mobilzugriff via Notebook, Tablet oder Smartphone
Übersichtliches Kampagnenmanagement, von der Planung über Erstellung, Empfängerauswahl und Verlauf bis zur Erfolgskontrolle
Erzeugen von Leads/Kontakten, Serienbriefen/E-Mails und Sage-100-Belegen
Visualisierung des gesamten Verkaufsprozesses inklusive eigenem Regelwerk, Sales Pipeline
Überblick über alle Verkaufschancen, Forecasts, Abschlusswahrscheinlichkeiten und Umsatzprognosen
Professionelle Bearbeitung von Serviceanfragen mit Anruferkennung, Erstellen von Servicevorgängen und direkter Abrechnung
Hinterlegen von Service Level Agreements und Eskalationsregeln

Dokumenten-Management-System (DMS) & Archiv

Das Sage DMS unterstützt Sie nicht nur bei der Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Dokumente, sondern auch bei der rechtskonformen Archivierung. Digital, benutzerfreundlich und intelligent – mit dem Sage DMS haben Sie alle Dateien, Dokumente und Akten im Griff! Dies sind einige wichtige Funktionen und Features:

Zentrale Verwaltung aller Dateien und Akten mit individuellen Zugriffsberechtigungen
Erhöhte Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Intelligente Suchfunktionen, Schlagwortsuche
Automatische Dokumentablage
GoBD-konform (digitale Belegarchivierung)

E-Rechnung

Sage 100 hilft Ihnen, die Herausforderungen der E-Rechnung zu meistern und die damit verbundenen Chancen für Ihr Unternehmen zu nutzen. Die E-Rechnung, seit dem 1. Januar 2025 verpflichtend im B2B-Geschäftsverkehr, ermöglicht eine durchgehende digitale Bearbeitung von der Rechnungserstellung bis zur Zahlung. Dies sind einige wichtige Funktionen und Features:

Erstellen und Versenden elektronischer Rechnungen (X-Rechnung, ZUGFeRD)
Zentraler Rechnungseingang für digitale Rechnungen und eingescannte Papierrechnungen (mit automatisierter Texterkennung/OCR)
Automatische Buchungsfreigabe
als Zusatzmodul: automatische Belegablage, revisionssichere Archivierung (GoBD-konform) im Sage DMS

Projektmanagement

Mit dem Sage 100 Projektmanagement können Sie die Aufgaben und Ressourcen in Ihren Projekt effizient verwalten. Dies sind einige wichtige Funktionen und Features:

Übersichtliche Planung und Darstellung von einzelnen Projektschritten, Definition von Meilensteinen
Optimierung der Prozesse mit abteilungsübergreifenden Workflows
Einplanung von Projektressourcen
Integrierte Dokumentations- und Controlling-Funktionen
Mobiler Zugriff und mobile Zeiterfassung über Notebook, Tablet und Smartphone

Personal & Lohn

Vereinfachen Sie Ihre Personalarbeit und entlasten Ihre Mitarbeiter von zeitaufwendigen Routineaufgaben. Die Sage Lohnabrechnung ist vor allem für kleinere Unternehmen geeignet, die ihre Lohnabrechnung selbst erledigen. Dies sind einige wichtige Funktionen und Features:

Besserer Überblick über die wichtigsten Personalkennzahlen
Unterstützung beim Recruiting und Onboarding
Effiziente Mitarbeiterentwicklung und -bindung
Schnellere Abstimmung und Genehmigung in HR-Prozessen
Signifikant niedrigere Aufwände bei der Gehalts- und Lohnabrechnung

Hier finden Sie weiterführende Informationen zur modular aufgebauten Sage HR Suite.

Die HKBS ist seit 2004 zertifizierter Sage-Partner. Im Rahmen dieser Partnerschaft haben wir mehr als 100 Sage-Unternehmenslösungen bei unseren Kunden in Betrieb genommen.