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Individuelle Lösungen

Software

Unsere Kernkompetenz im Bereich Software ist die Implementierung von betriebswirtschaftlicher Software. Hierzu gehören Beratung, Programmierung, die Entwicklung von Schnittstellen sowie die Entwicklung individueller Lösungen anhand eines durchgängigen Projektmanagements.

Betriebswirtschaftliche Standardsoftware

Unser Kernthema ist ERP (Enterprise Resource Planning) mit Rechnungswesen, Warenwirtschaft und Produktion. HR (Human Resources) und CRM (Customer Relationship Management) ergänzen unser Angebot in diesem Bereich.

Jedes Unternehmen ist anders. Seine Einzigartigkeit berücksichtigen wir gerne. Mithilfe von Standardsoftware lassen sich eine Vielzahl von Geschäftsvorfällen abbilden. Dennoch gibt es individuelle Anpassungen, die gemacht werden müssen, um Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern. Hierbei stehen wir Ihnen zur Seite.

Unsere Partner im Bereich Standardsoftware sind Sage und myfactory.


sage

Ob Gewinnsteigerung, effizientes und fehlerfreies Arbeiten, Optimierung der Prozesse, Zeitersparnis, erhebliche Kosteneinsparungen: Sage hat sich dafür am Markt etabliert. Sage ist seit über 30 Jahren mit 250.000 Kunden und mehr als 1.000 Fachhändlern allein in Deutschland einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und Services im Mittelstand

Wir sind seit 2004 zertifizierter Sage-Partner. Seit Beginn der Zusammenarbeit haben wir mehr als 100 Sage-Unternehmenslösungen bei unseren Kunden in Betrieb genommen. Für deren individuelle Anforderungen haben wir zahlreiche eigene Lösungen zur Software entwickelt.

Warenwirtschaft - Einkauf, Logistik und Vertrieb effizient managen

Das Modul Warenwirtschaft entlastet Sie effizient bei der Planung, Steuerung und Verwaltung Ihrer Warenbestände und Warenbewegung, genau so, wie es für Sie am besten ist. Ausgestattet mit allen notwendigen Funktionen für die Auftragsbearbeitung, das Bestellwesen und die Lagerwirtschaft, bietet Ihnen Sage 100 ein perfektes Instrument, um Ihre Warenwirt­schaft noch effizienter zu gestalten. Ein Software-Modul, das speziell für den Mittelstand und seine Anforderungen entwickelt wurde.

Rechnungswesen - Buchhaltung, Bilanzierung und Kostenrechnung fest im Griff

In keinem anderen Geschäftsbereich sind Kontrolle und der nötige Überblick so entscheidend wie im Rechnungswesen. Die Anforderungen an eine Buchhaltungssoftware sind dementsprechend hoch – Anforderungen, die das Modul Rechnungswesen optimal erfüllt. Unsere Software deckt alle Bereiche wie Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Bilanzierung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung umfassend ab.

Produktion - Produktionsaufwand minimieren, Wertschöpfung erhöhen

Wie flexibel können Sie auf Veränderungen reagieren? Im Mittelstand kann diese Frage über Erfolg und Misserfolg entscheiden. Kleine und mittlere Fertigungsunternehmen (Einzel-, Serien-, und Variantenfertiger), die ihre Fertigungsprozesse schnell den veränderten Bedingungen anpassen wollen, finden in der Sage 100 die ideale Lösung. Mit dem Modul Produktion können Ressourcen wie Material, Mitarbeiter und Maschinen effizienter geplant, eingesetzt und fortlaufend beobachtet werden. Die Gesamtkosten pro Stück sinken und Sie arbeiten weiterhin profitabel.

Personalwirtschaft - Das Multitalent, das sich um alles kümmert

Die Anforderungen an Personalarbeit werden immer komplexer – gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Über rein administrative Verwaltungsarbeiten hinaus werden kontrollierende und steuernde Elemente immer wichtiger. Elemente, die Sie durch die Sage Personalwirtschaft optimal abbilden können. Im Zentrum steht idealerweise das Modul Personalabrechnung. Sie haben jedoch die Möglichkeit, Funktion und Umfang Ihrer Lösung durch weitere Module individuell zu ergänzen. Ganz nach Ihren Anforderungen und Wünschen.

Kontaktmanagement - Umsatzpotenziale besser ausschöpfen

Sie spüren auch, dass die Kundengewinnung und -bindung immer schwieriger wird? Dass ein erfolgreiches Marketing, effizienter Vertrieb und guter Support mehr verlangen als motivierte Mitarbeiter? Das preisgekrönte Sage xRM bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen auf der ganzen Welt ein vollständiges Beziehungsmanagement – mit umfangreichen Funktionen und zu geringen Kosten. Integriert in Sage 100 liefert es Ihnen Informationen aus allen drei CRM-Bereichen und damit eine umfassende Sicht auf den Kunden. Umsatzgenerierende Aktivitäten werden optimiert, Betriebskosten reduziert.

Datenanalyse - Unternehmenssteuerung und Risikomanagement

Integrierte Business Intelligence von Sage erleichtert Ihnen die bereichsübergreifende Analyse von Unternehmensdaten für ein qualifiziertes Business Performance Management. Ein Plus an Transparenz und Information, das Sie in Ihren Entscheidungen maßgeblich unterstützen und absichern kann – ob es sich nun um die Logistiksteuerung handelt oder um eine Frage des Controllings. Exklusiv in die Business-Software von Sage integriert, empfiehlt sich das individualisierte Analyse-Werkzeug mit seinem sensationellen Preis-Leistungsverhältnis speziell für kleine und mittlere Unternehmen.

Individuelle Arbeitsabläufe in der Software selbst verankern

Gestalten Sie sich Ihr individuelles ERP-System mit 360-Grad-Blick! Wie bekomme ich meine wichtigsten Excel-Listen mit dem neuen System wieder abgebildet? Wie kann ich selbst Übersichten und To-do-Listen erstellen, ohne gleich ein Systemhaus zu beauftragen? Wer bislang nach der Individualisierbarkeit von ERP-Standardsoftware fragte, bekam keine zufriedenstellende Antwort. Bis jetzt! Denn nun bietet die Sage Sage 100 mit ihrem innovativen Aufgaben- und Control-Center zwei Instrumente, um das ERP-System den Abläufen an den verschiedenen Arbeitsplätzen individuell anzupassen.

DMS - Dokumentenmanagement

Dieses voll integrierte DMS ist gelebte Digitalisierung.

Kann ein Dokumentenmanagement-System (DMS) Ihre Prozesse optimieren?

Ja, es kann. Denn wer die immer größer werdende Informationsflut beherrscht, steigert die Qualität und Produktivität seiner Arbeit. Und mit dem Modul DMS beherrschen Sie die Informationen im Unternehmen virtuos – ganz gleich, ob es sich um Vorgänge aus der Warenwirtschaft oder dem Rechnungswesen handelt. Die bereichsübergreifende Ablage und der unternehmensweite Zugriff auf Informationen werden mit dem DMS zum Kinderspiel.

Sofort startklar

Das DMS ist in Ihre Umgebung integriert, so dass Sie sofort in der bekannten Benutzeroberfläche loslegen können.

Unglaublich zeitsparend

Die Archivierung Ihrer Dokumente ist denkbar einfach und erfolgt an vielen Stellen der Sage 100 ganz automatisch.

Ganz bequem

Das gesuchte Dokument ist mit wenigen Mausklicks gefunden. Dafür sorgen intelligente Suchverfahren, die die Recherche einfach und mühelos durchführen.

Enorm kostensparend

Digitalisierte Dokumente benötigen keine extra Räume, kein Papier und keine Ablagesysteme. Mitarbeiter, die finden statt suchen, gewinnen Freiräume für gewinnbringendere Aktivitäten. So sparen Sie Zeit und Geld, die Sie in andere Projekte investieren können.

Downloads

Classic Line Migration

Classic Line - Migration zu einer neuen Lösung

Die Produktlinie Classic Line von Sage läuft aus. Über viele Jahre hat sie uns und Sie während der täglichen Arbeit unterstützt und begleitet. Damit wir uns neuen Technologien zuwenden können und uns und Sie sicher für die Zukunft aufstellen, wird dieses Produkt nicht weiterentwickelt. Für viele stellt sich die Frage wie es nach dieser Software weitergeht.

Gerne unterstützen wir Sie bei dem kompletten Projekt bis zum Go-Live Ihrer neuen Lösung.


myfactory

Die myfactory International GmbH entwickelt und vertreibt hochwertige, innovative und vernetzte Unternehmenssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Mehr als 24.000 Anwender in über 4.500 europäischen Unternehmen machen myfactory zu einem der führenden Anbieter für webbasierte Businesslösungen. Mit der vollständig webbasierten myfactory.BusinessWorld hat myfactory International seit der Markteinführung 2002 eine technologisch hochmoderne Software mit umfangreichen Funktionen in den Bereichen ERP, CRM, FMS (Finance Management System), PPS (Produktionsplanung und -steuerung), MIS (Management-Informationssystem), HR und B2B etabliert und kontinuierlich weiterentwickelt. Darüber hinaus bietet myfactory zahlreiche Speziallösungen und Zusatzmodule.

Mobilität durch Web-Technologie

myfactory ist eine moderne, browserbasierte Unternehmenssoftware. Browserbasiert bedeutet, dass keinerlei Software auf den PCs der Anwender installiert werden muss. Der Zugriff auf die Lösung erfolgt einfach über den Browser. Administration, Updates und Erweiterungen der Anwendung werden zentral über den Server erledigt. Unternehmenssoftware heißt, dass alle Bereiche des Unternehmens mit einer Software arbeiten. Vertrieb, Einkauf, Verkauf, Lager, Produktion und Buchhaltung greifen über die gleiche Anwendung auf die gleichen Daten zu. Auch die Firmenpräsenz über ein Web Portal oder der eigene Webshop greifen auf die gleichen Daten zu. Daher gibt es keine Zeit- und Informationsverluste durch Schnittstellen bzw. durch die Replikation von Daten.

myfactory.ERP (Enterprise Ressource Planning)

Das myfactory.ERP umfasst die Geschäftsbereiche Einkauf, Disposition, Lagerhaltung und Verkauf sowie die Verwaltung aller Informationen zu Kunden, Lieferanten und Artikeln (Material/Leistungen). Es wird erfolgreich branchenübergreifend im Handel, in Fertigungsunternehmen und bei Dienstleistern eingesetzt.

myfactory.CRM (Customer Relationship Management)

Das myfactory.CRM umfasst alle Aktivitäten zum Aufbau und zur Pflege von Kundenbeziehungen. Diese Aktivitäten gliedern sich in die drei Bereiche
Vertrieb, Marketing und Service. myfactory unterstützt Sie dabei mit einer vollintergrierten Lösung.

myfactory.FMS (Finance Management System)

Mit dem FMS (Finance Management System) steht Ihnen eine moderne Buchhaltung für Ihr Unternehmen zur Verfügung. Sie deckt den gesamten Funktionsumfang des Rechnungswesens ab. Neben der klar im Fokus stehenden doppelten Finanzbuchhaltung werden auch die Bereiche Kostenrechnung und Budgetierung berücksichtigt.

myfactory.PPS (Produktionsplanung und -steuerung)

Aufgrund des starken Wettbewerbs für mittelständische Produktionsunternehmen steht die Optimierung der Fertigungsprozesse immer mehr im Vordergrund. myfactory.PPS organisiert Ihre gesamte Produktion. Sämtliche internen und externen Produktionsprozesse (Eigenfertigung, Fremdfertigung bzw. verlängerte Werkbank) können so zentral gesteuert werden. Somit bildet myfactory.PPS die Grundlage für eine effektive und vor allem kostengünstige Fertigungskette.

myfactory.Mobile (die mobile Lösung)

Sie entscheiden, wo Ihr Business stattfindet, und nicht Ihre Software.

Smartphone

Mit myfactory.mobile komprimieren Sie jetzt alle wichtigen Unternehmensdaten auf engstem Raum – auf Ihrem Smartphone. Von jetzt an haben Sie alle Zahlen im Blick, managen Ihre Termine, lesen und beantworten E-Mails und rufen bei Bedarf Verkaufsbelege oder andere wichtige Dokumente auf. Alles mit direkter Verbindung zu Ihrer Datenbank. Das heißt, Sie haben Ihr Unternehmen wirklich immer „live“ dabei.

Tablet

Mit der speziell für Tablet-PCs angepassten Oberfläche können Ihre Außendienstler direkt Bestellungen beim Kunden vor Ort aufnehmen. Die Vorgänge gelangen automatisch in Ihre myfactory. Termine, Aufgaben und Ihre E-Mails haben Sie darüber natürlich auch im direkten Zugriff. Mit großen Schaltflächen und optimierten Abläufen lassen sich so die Funktionen über einen Tablet-PC nutzen, die Sie unterwegs benötigen.

myfactory.BM (Business Manager)

In vielen Unternehmen wird der größte Teil der Arbeitszeit nicht für buchhalterische Prozesse, sondern für Aktivitäten rund um die Informationsbeschaffung, die interne Koordination mit anderen Mitarbeitern sowie die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kollegen aufgewendet. Der myfactory.BM (Business Manager) unterstützt Sie hierbei und stellt die Groupware-Funktionalitäten innerhalb der myfactory zur Verfügung. Dies umfasst die drei Bereiche «Information» mit der Dokumentenverwaltung, «Koordination» mit Aufgaben- und Terminverwaltung sowie «Kommunikation» mit dem integrierten E-Mail-Client.


Individuelle Lösungen für Sie

Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihre Geschäftsprozesse und optimieren diese unter Einsatz entsprechender Software. Wir sorgen für eine reibungslose Implementierung und schulen Ihre Mitarbeiter. Auch im laufenden Betrieb stehen wir Ihnen mit unseren Service-Leistungen zur Seite.

Unsere erfahrenen Software-Entwickler machen beides: Sie entwickeln Schnittstellen für Standardsoftware, um einen Datenaustausch mit weiteren, bestehenden Systemen in Ihrem Unternehmen zu ermöglichen. Da, wo es keine passende Standardsoftware gibt, entwickeln wir eine Individualsoftware für Sie, die zu 100 % auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

In beiden Fällen wird der Entwicklungsprozess durch ein erprobtes Projektmanagement unterstützt.

Referenzprojekt "Tehut"

Sie arbeiten in der Lebensmittelbranche und haben täglich mit Rezepturen zu tun?

Dann haben wir für Sie die richtige Unterstützung. Mit unserer Software zur Rezepturverwaltung können Sie Rezepturen erstellen und deren Inhaltsstoffe verwalten

Die Rezepturverwaltung ermöglicht das Generieren von Spezifikationen, deren Layout Sie individuell zusammenstellen können. Die Berechnung von Werten eines Produktes, wie z. B. der Brennwert, kann automatisch erfolgen und Allergenlisten erstellt werden.

Referenzprojekt "Talea"

Sie möchten Ihr Unternehmen effizienter führen und das Maximum an Potential ausschöpfen? Dann bietet Ihnen unsere Software die Werkzeuge und Informationen dazu. Mithilfe der Zeiterfassung, dem Kommunikations-Tool und dem Reporting-Tool sind Sie immer über alle Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter und der Kommunikation mit Ihren Kunden up to date. Mithilfe unserer webbasierten Software können Ihre Mitarbeiter schnell und komfortabel Zeiten auf Kunden und Projekte erfassen.

Möchten Sie wissen, wie viel Zeit in ein Projekt fließt und wie viel am Ende wirklich berechnet wird? Unser Reporting-Tool gibt Ihnen die Antwort darauf.  Mit dem Reporting-Tool stehen Ihnen verschiedene Auswertungen, eine Aufgabenverwaltung und ein Akquise-Tool zur Vertriebssteuerung zur Verfügung. Mit der integrierten Enzyklopädie teilen Sie und Ihre Mitarbeiter wertvolles Wissen innerhalb des Unternehmens.

Zeiterfassung

Sie arbeiten an Kundenprojekten und benötigen eine Übersicht über die zeitlichen Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter? Dann haben wir mit Talea die richtige Lösung für Sie! Mit unserer Lösung können Ihre Mitarbeiter schnell und komfortabel Zeiten auf Kunden, Projekte und Aufgaben erfassen. In Verbindung mit dem Reporting-Tool erhalten Sie die Übersicht über alle Tätigkeiten im Unternehmen und wie viel davon in Projekte und Aufgaben fließt.

Kommunikations-Tool

Gute Kundenkommunikation ist für Sie das A und O des Alltags? Dann haben wir die richtige Lösung, um Ihre Kommunikationprozesse zu unterstützen. In Verbindung mit der Zeiterfassung können Sie die Art der Kommunikation (Telefon, Termin, Mail usw.) sowie die allgemeine Stimmungslage des Kontakts erfassen.

Auf Grundlage der erfassten Daten bietet Ihnen unsere Lösung eine präzise Auswertung über die Stimmung Ihrer Kundenkontakte im Unternehmen allgemein oder nach Mitarbeitern gruppiert in chronologischer Abfolge. Hiermit lässt sich genau erkennen, welcher Mitarbeiter die besten Abschlüsse macht oder ob ein Kunde sich negativ auf die Stimmung der Mitarbeiter auswirkt. Dadurch können Sie frühzeitig gegensteuern und einen Bruch der Kundenkommunikation verhindern. Die Software fungiert als Sammelpunkt und bietet Ihnen die Übersicht der gesamten Kommunikation, aller Mitarbeiter mit Ihren Kunden.

Akquise-Tool

Mit unserem Akquise-Tool können Sie ihren Vertrieb strukturiert führen und die Leadübersicht transparenter gestallten. Gerade für Vertriebsteams mit mehreren Mitarbeitern ist die Ausfallsicherheit von enormer Bedeutung. Dadurch fällt kein Lead durch Ihr enges Netz, sollte mal ein Mitarbeiter ausfallen. Mit dem Vertragstool können Sie Preise für wiederkehrende Verträge ermitteln und unter den Leaddaten verfügbar machen.

Mit dem integrierten Terminkalender und der Aufgabensteuerung weisen Sie Ihrem Vertriebsteam Termine zu und steuern den Lead von der Adressanlage bis zum Abschluss.

Wiki / Enzyklopädie

Wissen ist der Rohstoff des digitalen Zeitalters, denn ohne neues Wissen wären Innovationen wie Digitalisierung und Industrie 4.0 nicht möglich. Talea bietet Ihnen die Voraussetzungen, damit wertvolles Unternehmenswissen nicht verloren geht und von allen Mitarbeitern genutzt werden kann.

Verschlagwortung (Hashtags)

Mithilfe des integrierten Wikis können Sie Informationen effizient im Unternehmen bereitstellen und verteilen. Über die Verschlagwortung finden die Nutzer alle gesuchten Einträge ohne langes Suchen.

Editor und Suche

Unsere Lösung beinhaltet einen Editor, mit dem Sie leicht Einträge erstellen und den Kollegen und Mitarbeitern zur Verfügung stellen können. Sie können die Wissensdatenbankeinträge durch Videos, Textdateien, Bilder und Links ergänzen und dadurch mit externen Inhalten verknüpfen.

Unternehmenssteuerung

Sie als Geschäftsführer oder Abteilungsleiter müssen Entscheidungen anhand von Informationen fällen. Unsere Software bietet Ihnen alle benötigten Informationen übersichtlich und komfortabel an. Außerdem bietet sie Ihnen verschiedene Werkzeuge zur administrativen Steuerung Ihres Unternehmens.

Reporting-Tool

Sie möchten wissen, wie viel Zeit tatsächlich in Kundenprojekte geflossen ist? Nichts einfacher als das: Das Reporting-Tool bietet Ihnen Auswertungen zu Zeiten, Kunden, Mitarbeitern, Aktivitäten und zur sozialen Komponente von Kundenkontakten. Dadurch werden Sie in die Lage versetzt, Spannungen im Vorfeld zu erkennen und präventiv handeln zu können.

Teambuilding-Tool

Sie müssen ein Team aus verschiedenen Mitarbeitern mit unterschiedlichen Stärken für ein Projekt zusammenstellen? Mit unserem Teambuildingtool können Mitarbeiter Profile mit persönlichen, empirischen und sozialen Eigenschaften und Interessen anlegen. Aus diesem Pool an Talenten können Sie sich das benötigte Know-how zusammenstellen. Dabei wird überprüft, ob der entsprechende Mitarbeiter freie Kapazitäten für dieses Projekt hat.

Betriebsanweisungen & Aufgaben

Um ein Unternehmen zu steuern müssen Sie Ihre Mitarbeiter delegieren. Talea bietet Ihnen die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und Betriebsanweisungen zu veröffentlichen. Über einen Workflow können Aufgaben weitergeleitet werden. Durch verschiedene Auswertungen können Sie den aktuellen Stand der Aufgaben überprüfen und nachvollziehen, welchen Weg eine Anweisung in Ihrem Unternehmen genommen hat.

Sobald Ihre Mitarbeiter Talea werden ihnen die neuesten Betriebsanweisungen und Aufgaben in einer zentralen Übersicht angezeigt.

Schnittstellen-Entwicklung

Software-Schnittstellen ermöglichen den Austausch von Daten zwischen Ihrer Business Software und unterschiedlichsten anderen Systemen. Gerne analysieren wir Ihre Systeme und entwerfen gemeinsam mit Ihnen passgenaue Lösungen. Falls Sie bereits eine klare Vorstellung der Schnittstelle haben, unterstützen wir Sie bei der technischen Umsetzung. Bei der Entwicklung individueller Schnittstellen können wir auf umfassende Erfahrungen zurückgreifen. Beispielsweise bieten wir diese fertigen Lösungen:

eLog Versandschnittstelle

Mit unserer eLog-Schnittstelle für die Sage 100 können Sie bequem lieferrelevante Belege scannen und automatisch an Ihre Versandsoftware übermitteln. Den Inhalt Ihrer Versandetiketten können Sie mit der eLog-Schnittstelle für jeden Frachtführer (z. B. DHL oder UPS) ganz einfach individuell zusammenstellen.

Faktura Export

Der HKBS Faktura Export exportiert Rechnungsein- und -ausgänge zur weiteren Verarbeitung in externen Buchhaltungssystemen (z. B. DATEV). Über eine Auswahlfunktion selektieren Sie die zu exportierenden Belege. Den zu exportierenden Zeitraum legen Sie über die Felder Datum, Periode und Geschäftsjahr fest. Die Belege werden in einem weitgehend frei definierbaren Format in einer Textdatei ausgegeben.

Webshopschnittstelle Shopware – XML

Webshopbestellungen in Ihrem Onlineshop-System Shopware können Sie mit unserer Schnittstelle komfortabel in die Sage 100 einlesen, in einer separaten Belegübersicht darstellen und dort direkt weiterverarbeiten. Mit dem integrierten Editor können Sie Artikelbeschreibungen verschiedener Ausgangsformate ohne HTML-Kenntnisse formatieren. Weitere Features: Variantenverwaltung (z. B. Größe, Farbe, Material), Ressourcenverwaltung (für Artikelbilder und Videos), frei definierbare Textfelder.

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