Sage HR Suite – Ihr smarter Partner für moderne Personalarbeit!

Mit der Sage HR Suite wird Ihre Personalarbeit nicht nur einfacher, sondern auch richtig angenehm! Ob Recruiting, Zeiterfassung oder Gehaltsabrechnung – gestalten Sie Ihre Prozesse effizienter, flexibler und mit Freude. Stellen Sie sich Ihr persönliches HR-System ganz individuell zusammen – genau passend zu Ihrem Unternehmen. Die modulare Struktur macht es möglich, Schritt für Schritt zu starten und jederzeit zu wachsen. So macht Digitalisierung richtig Spaß!

Personalabrechnung – einfach und sicher!

✔ Entgeltabrechnung leicht gemacht
Pünktlich, korrekt und rechtskonform – Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen laufen wie von selbst. Auch Sonderfälle wie Rückrechnungen, Zuschläge, Kurzarbeit, Altersteilzeit oder betriebliche Altersvorsorge sind integriert. Die Abrechnung ist ITSG-zertifiziert und branchenspezifisch erweiterbar.
✔ Weniger Papier, mehr Zeit
Automatisierte Datenübermittlung an Krankenkassen und Finanzämter spart Ihnen wertvolle Zeit und schafft Transparenz.
✔ Smarte Unterstützung
Assistenten, Plausibilitätsprüfungen und Prüfläufe unterstützen Sie zuverlässig bei der Verwaltung aller Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten.
✔ Alles im Blick
Nutzen Sie Standardauswertungen oder erstellen Sie eigene Reports – so behalten Sie alle Abrechnungs- und Meldedaten stets im Blick!

Personalkostenplanung – klar und vorausschauend!

✔ Tagesaktuelle Daten
Treffen Sie Entscheidungen auf Basis zentraler, aktueller Abrechnungs- und Mitarbeiterdaten.
✔ Kosten im Griff
Nutzen Sie vorkonfigurierte Auswertungen oder erstellen Sie individuelle Reports im Handumdrehen.
✔ Volle Transparenz
Führen Sie Ist-Analysen der Personalkosten durch und beobachten Sie Entwicklungen der Abteilungen, Kostenstellen und Mitarbeitenden.
✔ Flexibel planen
Nutzen Sie Kostenszenarien und Hochrechnungen mit frei definierbaren Einflussfaktoren. Vergleichen Sie Soll- und Ist-Werte über das gesamte Geschäftsjahr hinweg.

Reisekosten – digital, transparent, stressfrei!

✔ Einfach selbst erledigen
Alle Mitarbeitenden können ihre Reisekosten selbständig und ortsunabhängig online inklusive Belege einreichen.
✔ Papier war gestern
Vom Antrag bis zur Genehmigung und Abrechnung läuft alles digital. Belege werden elektronisch erfasst, Rückfragen entfallen.
✔ Schnelle Auswertungen
Erstellen Sie auf Knopfdruck Reports und Auswertungen zu sämtlichen Dienstreisen und Abrechnungen.
✔ Sicher unterwegs
Hinterlegen Sie eigene Richtlinien, führen Sie Plausibilitätsprüfungen durch und erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen wie EStG oder BRKG – ganz einfach!

Zeitwirtschaft & Zutrittskontrolle – flexibel und sicher!

✔ Arbeitszeiten smart erfassen
Ob Terminal, Desktop, Web oder Telefon – Mitarbeitende erfassen ihre Arbeits- und Projektzeiten so, wie es am besten passt.
✔ Planung leicht gemacht
Erstellen Sie Dienst-, Schicht- und Rahmenpläne basierend auf Ist-Daten oder Zielvorgaben. Auch flexible Arbeitszeitmodelle und Saldenregelungen sind möglich.
✔ Sicherheit garantiert
Moderne Zutrittskontrollen sorgen dafür, dass nur berechtigte Personen Zugang zu Gebäuden oder Räumen erhalten – ein Plus für Sicherheit und Datenschutz.

Bewerbermanagement – professionell & menschlich!

✔ Rundum digital
Von der digitalen Bewerberakte über die Bewertung bis zum Onboarding – alles läuft strukturiert und automatisiert.
✔ Transparenz auf allen Ebenen
Alle Ausschreibungen, Termine und Aufgaben sind zentral verfügbar und steuerbar.
✔ Gemeinsam entscheiden
Binden Sie relevante Fachbereiche in die Auswahl ein – für fundierte und passgenaue Personalentscheidungen.

Personalentwicklung – fördern mit System!

✔ Talente entfalten
Fördern Sie gezielt die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden – von der Stellenbesetzung über Aus- und Weiterbildungen bis zur Karriereplanung.
✔ Bedarf erkennen
Führen Sie Analysen der Mitarbeiterkompetenzen durch, definieren Sie Soll-Profile und erkennen Sie gezielt Entwicklungsfelder.
✔ Weiterbildungen managen
Verwalten Sie interne und externe Veranstaltungen effizient und transparent.
✔ Pflichten einfach erfüllen
Erstellen Sie individuell anpassbare Unterweisungs- und Belehrungsvorlagen – rechtskonform und nachvollziehbar.

Mitarbeiterbindung – gemeinsam wachsen!

✔ Gespräche, die weiterbringen
Strukturierte Mitarbeitergespräche mit Leitfäden, Bewertungsbögen und Assistenten stärken Zusammenarbeit und Motivation.
✔ Onboarding mit Herz
Begleiten Sie neue Mitarbeitende mit durchdachten Einarbeitungsprozessen – vom ersten Tag an.
✔ Ziele, die begeistern
Setzen Sie gemeinsam klare Ziele, bewerten Sie Fortschritte und honorieren Sie Erfolge mit Boni oder Prämien – digital unterstützt durch die Sage HR Suite.

Digitale Personalakte – modern & übersichtlich!

✔ Einfach & effizient
Die digitale Ablage kann automatisiert, manuell oder mit Freigabeprozess erfolgen. Routineaufgaben werden vereinfacht, Papier entfällt.
✔ Sicher & rechtssicher
Datenschutz, GoBD und Aufbewahrungspflichten werden problemlos erfüllt – die digitale Akte macht’s möglich.
✔ Immer verfügbar
Zentral, aktuell und durchsuchbar – berechtigte Personen greifen jederzeit auf relevante Personaldaten zu.

Mitarbeiterportal – Kommunikation neu gedacht!

✔ Zentrale Plattform
Ob HR-Verantwortliche, Führungskräfte oder Beschäftigte – alle sind über das Portal optimal vernetzt.
✔ Schnell & direkt
Digitale Prozesse und automatisierte Aufgaben beschleunigen den Alltag und entlasten spürbar.
✔ Individuell & motivierend
Rollenbasierter Zugriff sorgt für Klarheit und stärkt Eigenverantwortung – jeder sieht, was für ihn relevant ist und kann direkt handeln.

   

Sage HR Suite – damit HR wieder Freude macht!

Effizient, durchdacht und menschlich – die Sage HR Suite begleitet Sie mit Leichtigkeit durch alle HR-Prozesse. Sie werden den Unterschied spüren!

   

Die HKBS ist seit 2004 zertifizierter Sage-Partner. Im Rahmen dieser Partnerschaft haben wir mehr als 100 Sage-Unternehmenslösungen bei unseren Kunden in Betrieb genommen.